Het kost veel tijd en geld te monteren en documenten voor de vergaderingen van de raad en het management van uw organisatie te leveren. Board Papers van Pervasent integreert SharePoint met een innovatieve Android-app om papierloze vergaderingen eenvoudig en effectief te maken.
Met behulp van SharePoint op locatie of in Office 365, vergader- organisatoren snel agenda's maken en documenten te uploaden. Documenten worden automatisch gesynchroniseerd met deelnemers aan de vergadering tablet en telefoon apparaten. SharePoint-machtigingen garanderen dat alleen bevoegde personen ontvangen materialen.
(De raad Papers server component is nodig om aan te sluiten op uw SharePoint-server. Neem contact op met Pervasent voor hulp. Als u de app met pre-loaded voorbeelddocumenten proberen, tik op de "Demo" knop op het instellingenscherm app).
Board Papers werd gebouwd voor touchscreen-apparaten vanaf de eerste dag tot een gepolijste en responsieve vergadering ervaring te creëren. Deelnemers aan de vergadering te lezen, aantekeningen en documenten te ondertekenen met behulp van een eenvoudige boek-achtige interface die slechts enkele minuten onder de knie neemt. Resoluties worden gestemd en documenten ondertekend met een paar vingers tikken.
Documenten en updates worden geleverd aan bestuursleden het moment dat ze beschikbaar zijn. Goed voorbereid, uw bestuurders hoeven alleen hun tablet om vergaderingen te brengen. Deelnemers elkaar grijpen zonder peering bindmiddelen of wanden van laptop schermen. Vergaderingen nemen minder tijd en zijn productiever.
Board Papers is ontworpen voor brede adoptie binnen een organisatie, inclusief projectmanagement vergaderingen, trainingen, conferenties en retraites. Van New York tot Sydney naar Johannesburg, duizenden gebruikers in grote en kleine organisaties op vijf continenten gebruikt Board Papers elke dag om vergaderingen gemakkelijk te maken.